¿Qué es un conocimiento de embarque?

Un conocimiento de embarque, comúnmente conocido como BOL o B/L, es un documento crucial para los envíos de carga y cumple funciones simples pero importantes. Se debe emitir un conocimiento de embarque cada vez que se realiza un envío entre varias partes utilizando un transportista común, como una empresa de camiones o un servicio de transporte marítimo o aéreo.

El conocimiento de embarque a veces se confunde con la factura de flete, y aunque los documentos son similares, los dos sirven para diferentes propósitos. La información en una factura de flete debe tener la misma información que el B/L, pero también debe contener información adicional, como tarifas y notas adicionales, si alguna información en el BOL necesita aclaración. La distinción principal es que la factura del flete no se considerará como prueba de un contrato en caso de disputa por un reclamo.

¿Cuál es la definición de un conocimiento de embarque?

  1. Un conocimiento de embarque sirve como prueba de que existe un contrato entre el transportista y el remitente, un contrato que se establece antes de que se cree el BOL. El B/L proporciona detalles del envío al transportista, incluso dónde se originó el envío, su destino y una lista detallada del contenido del envío. El conocimiento de embarque se debe proporcionar cuando el transportista recoge el envío y luego se entrega al destinatario del envío cuando se completa la entrega.
  2. Un conocimiento de embarque sirve como recibo de mercancías por parte del compañía de envios y también como recibo de servicios por parte del cargador. El conocimiento de embarque también confirma que el remitente recibió la carga en buenas condiciones. Como se requerirá una copia del conocimiento de embarque para cualquier reclamo, el remitente debe conservar una copia firmada del BOL para confirmar la transferencia de mercancías en caso de pérdida o daño.
  3. Un conocimiento de embarque sirve como prueba de propiedad o título del envío. El BOL generalmente contiene los nombres del remitente, la persona o empresa que recibe los bienes y la empresa de transporte. La información adicional del B/L incluye una lista detallada de bienes, instrucciones de manejo, el tipo de contenedor de envío o embalaje, la cantidad de peso de la mercancía, la clase de flete y las condiciones de pago.

¿Quién emite el Bill of Lading?

La ley exige que el BOL sea emitido por el transportista, ya que es prueba de su recepción de la mercancía. El B/L es emitido directamente por el transportista, o su agente representante, y entregado al remitente como prueba de que el remitente entregó el envío al transportista y que el transportista lo recibió. Esto se debe a que es el transportista quien en última instancia será responsable de cualquier cosa que pueda ocurrirle al envío mientras las mercancías están en tránsito o en posesión del transportista. Si bien el remitente puede escribir un BOL, el transportista deberá inspeccionar la carga cuando se entregue para asegurarse de que todo sea correcto y realizar cambios en el conocimiento de embarque según sea necesario.

¿Cómo llenar un conocimiento de embarque?

Obtener una compensación en caso de pérdida o daño de la carga puede ser casi imposible sin un B/L correctamente llenado. La siguiente es la información que debe incluirse en el conocimiento de embarque.

  • Los nombres completos del cargador, o del remitente, del porteador o de la compañía de carga, y del receptor o destinatario, también llamado “consignatario”.
  • Las direcciones completas del remitente, el transportista y el consignatario.
  • La fecha en que se recoge el envío y la fecha prevista de entrega.
  • El número de mercancías. Esto puede incluir el número de unidades, peso y/o volumen, dependiendo de los bienes enviados. Esto debe incluir el tipo de embalaje de envío, como cajas, tambores y tarimas.
  • Una descripción detallada del flete, incluido el nombre del material.
  • Declaración de aviso de materiales peligrosos del DOT.
  • Al enviar varias unidades, el peso de cada unidad debe figurar de forma independiente en el B/L
  • El valor declarado del flete.
  • La clasificación de la carga.
  • Números de seguimiento de pedidos.
  • Cualquier instrucción de manejo especial.
  • Detalles del pago

Si bien es responsabilidad del transportista producir y/o verificar el conocimiento de embarque, el remitente también debe verificar y aceptar cualquier cambio que el transportista realice en el documento. Recuerde que si surgiera una disputa, el conocimiento de embarque es el documento de referencia para probar qué bienes y servicios fueron contratados por las partes que envían, envían y reciben.

Hay varios tipos de BOL, y la información contenida en cada tipo puede variar ligeramente. Por ejemplo, el transporte marítimo, aéreo y terrestre tendrá alguna variación. Dependiendo de si la carga va o viene del extranjero, también puede haber información de la aduana que tratar. Además, un envío prepago, generalmente conocido como "conocimiento de embarque directo", también debe indicar que ya se realizó el pago.

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