Vad är en fraktsedel?

En konossement, vanligen kallad BOL eller B/L, är ett avgörande dokument för fraktförsändelser och fyller enkla men viktiga funktioner. En fraktsedel bör utfärdas när en försändelse görs mellan flera parter med hjälp av en gemensam transportör, till exempel ett lastbilsföretag eller sjö- eller flygfrakt.

Konossementet förväxlas ibland med fraktsedeln, och även om dokumenten är likartade tjänar de två olika syften. Informationen på en fraktsedel bör ha samma information som B/L men även innehålla eventuell extra information såsom tilläggsavgifter och anteckningar om någon information om BOL behöver förtydligas. Den största skillnaden är att fraktsedeln inte kommer att betraktas som ett bevis på ett kontrakt i händelse av en skadetvist.

Vad är definitionen av en fraktsedel?

  1. En konossement fungerar som bevis på att det finns ett kontrakt mellan fraktföraren och avsändaren, ett kontrakt som upprättas innan BOL skapas. B/L ger information om försändelsen till transportören, inklusive var försändelsen kommer från, dess destination och en specificerad förteckning över innehållet i försändelsen. Konossementet ska tillhandahållas när transportören hämtar försändelsen och ges sedan till mottagaren av försändelsen när leveransen är klar.
  2. En konossement fungerar som ett mottagande av varor av rederi och även som ett kvitto på tjänster från avsändaren. Konossementet bekräftar också att frakten togs emot av avsändaren i gott skick. Eftersom en kopia av konossementet kommer att krävas för alla anspråk, måste en undertecknad kopia av BOL behållas av avsändaren för att bekräfta överföringen av varor i händelse av förlust eller skada.
  3. En konossement fungerar som bevis på äganderätt eller titel av försändelsen. BOL innehåller vanligtvis namnen på avsändaren, personen eller företaget som tar emot varorna och fraktföretaget. Ytterligare information om B/L inkluderar en specificerad lista över varor, hanteringsinstruktioner, typ av fraktcontainer eller förpackning, varans vikt, fraktklass och betalningsvillkor.

Vem utfärdar fraktsedeln?

Lagen kräver att BOL utfärdas av transportören, eftersom det är ett bevis på deras mottagande av varorna. B/L utfärdas direkt av fraktföraren, eller dess representant, och ges till avsändaren som bevis på att försändelsen både levererades till transportören av avsändaren och mottogs av transportören. Detta eftersom det är transportören som i slutändan kommer att hållas ansvarig för allt som kan hända med försändelsen medan godset är i transit eller i transportörens besittning. Medan avsändaren kan skriva upp en BOL, måste transportören inspektera lasten när den lämnas för att se till att allt är korrekt och göra ändringar i fraktsedeln efter behov.

Hur fyller man i en fraktsedel?

Att få ersättning vid förlust eller skada på lasten kan vara nästan omöjligt utan en korrekt ifylld B/L. Följande är informationen som ska finnas på konossementet.

  • Avsändarens fullständiga namn, eller avsändaren, transportören eller fraktföretaget, och mottagaren eller mottagaren, även kallad "mottagaren".
  • Avsändarens, transportörens och mottagarens fullständiga adresser.
  • Datum då försändelsen hämtas och förväntat leveransdatum.
  • Antalet varor. Detta kan inkludera antalet enheter, vikt och/eller volym, beroende på vilka varor som skickas. Detta bör inkludera typen av fraktförpackning, såsom lådor, trummor och pallar.
  • En specificerad beskrivning av frakten, inklusive namnet på materialet.
  • Meddelande om DOT farligt material.
  • Vid frakt av flera enheter bör varje enhets vikt anges oberoende av varandra på B/L
  • Det deklarerade värdet på frakten.
  • Godsklassificeringen.
  • Beställningsspårningsnummer.
  • Eventuella särskilda hanteringsinstruktioner.
  • betalningsinformation

Även om det är transportörens ansvar att framställa och/eller verifiera konossementet, måste avsändaren också verifiera och godkänna alla ändringar som transportören gör i dokumentet. Kom ihåg att om en tvist skulle uppstå är konossementet det goda dokumentet för att bevisa vilka varor och tjänster som avtalats för av de sändande, fraktande och mottagande parterna.

Det finns flera typer av BOL, och informationen i varje typ kan variera något. Till exempel kommer hav-, luft- och landtransporter alla att ha en viss variation. Beroende på om lasten går eller kommer från utlandet, kan det finnas tullinformation att hantera också. Dessutom bör en förbetald försändelse, vanligtvis känd som en "rak konossement", också notera att betalning redan har gjorts.

sv_SESwedish